“既然他們要親身體驗一下奧運文化廣場(chǎng)，那就來(lái)一次完整的，從領(lǐng)票、安檢開(kāi)始。”朝陽(yáng)區文委副主任、世貿天階奧運文化廣場(chǎng)負責人徐偉簡(jiǎn)單地布置了一下工作。徐偉提到的“他們”，是國際奧委會(huì )“觀(guān)察員項目”的各位成員，其中包括來(lái)自2012年夏季奧運會(huì )主辦城市倫敦、2010年冬奧會(huì )主辦城市溫哥華、2014年冬奧會(huì )主辦城市索契，以及2016年夏季奧運會(huì )各申辦城市的代表。
根據國際奧委會(huì )與北京奧組委、北京2008城市奧運文化活動(dòng)協(xié)調小組辦公室的約定，前者在8月16日當天帶著(zhù)“觀(guān)察員項目”20多位成員對世貿天階奧運文化廣場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察�？疾熘�，“觀(guān)察員項目”的成員與北京奧運文化廣場(chǎng)活動(dòng)的相關(guān)組織者在天階大廈23層一間會(huì )議室中召開(kāi)了一場(chǎng)“經(jīng)驗交流會(huì )”。
在原本計劃一個(gè)小時(shí)、實(shí)際上卻接近兩個(gè)小時(shí)的交流中，國際奧委會(huì )“觀(guān)察員項目”的各位成員對北京這次舉辦規模如此之大、效果如此之好的奧運文化廣場(chǎng)活動(dòng)頗感興趣，不厭其煩地詢(xún)問(wèn)關(guān)于奧運文化廣場(chǎng)的組織體系、運作流程、財務(wù)保障等操作層面的具體問(wèn)題。
“他們提了一大堆問(wèn)題，想知道運作過(guò)程中的每一個(gè)細節，或許我們的經(jīng)驗對今后奧運文化廣場(chǎng)活動(dòng)有參考價(jià)值吧。”參加這次會(huì )談的北京2008城市奧運文化活動(dòng)協(xié)調小組辦公室副主任、城市奧運文化活動(dòng)聯(lián)絡(luò )官阮蘭玉介紹說(shuō)，“我們目前開(kāi)放了26個(gè)奧運文化廣場(chǎng)，在這背后是政府部門(mén)通力協(xié)作、社會(huì )各界廣泛參與的集合效應發(fā)揮了威力。北京城市文化工作者在各類(lèi)文化廣場(chǎng)活動(dòng)上多年來(lái)積累的經(jīng)驗、沉淀的力量，在今年的奧運文化廣場(chǎng)中得到了集中釋放。”
26個(gè)廣場(chǎng)當作一盤(pán)棋下
如何成功地運作一個(gè)奧運文化廣場(chǎng)？前悉尼奧組委負責“Live sites”(最初的奧運文化廣場(chǎng)形式)項目的彼特·斯圖爾特曾經(jīng)指出，要把奧運文化廣場(chǎng)當作賽場(chǎng)來(lái)對待。2006年，彼特·斯圖爾特曾受邀到北京辦講座。他對“Live sites”的地點(diǎn)選擇、內容安排、政府角色、預算安排以及安保措施等一一進(jìn)行了簡(jiǎn)要講解。不過(guò)，一個(gè)“旁聽(tīng)生”點(diǎn)評說(shuō)，彼特·斯圖爾特的經(jīng)驗之談是以悉尼這座人口只有420萬(wàn)的西方大都市為基礎的，放到城市布局、交通條件、生活環(huán)境及休閑方式都大為不同且人口密度更大的北京，其效果很可能是事倍功半，“我們照方抓藥肯定行不通”。
北京如何把正在運行的26個(gè)集合了文藝演出、文化展示、贊助商活動(dòng)等七大元素在內的奧運文化廣場(chǎng)當作一盤(pán)棋來(lái)下？這是“觀(guān)察員項目”各位成員非常想弄明白的一個(gè)問(wèn)題。在北京奧運文化廣場(chǎng)活動(dòng)項目負責人張遷看來(lái)，與以往各種類(lèi)型的群眾廣場(chǎng)文化活動(dòng)一樣，奧運文化廣場(chǎng)能否辦好，無(wú)外乎“人”、“財”、“物”三個(gè)字，“對我們來(lái)說(shuō)，'人'是最為關(guān)鍵的一環(huán)”。
從2001年慶祝申奧成功的世紀壇慶典活動(dòng)至今，張遷幾乎參與了北京市奧運文化活動(dòng)的全部籌劃和組織工作。他說(shuō)，與以往在廣場(chǎng)上進(jìn)行單項文藝演出或擺放展板不同，今年的奧運文化廣場(chǎng)是一項綜合性極強的廣場(chǎng)活動(dòng)，每個(gè)廣場(chǎng)上至少有七八撥來(lái)自不同部門(mén)的工作人員和志愿者，還有數量難以測算、流動(dòng)性很大的中外游客。如果從上至下缺少?lài)乐數慕M織架構和完善的協(xié)調機制，就無(wú)法及時(shí)而有效地動(dòng)員和指揮各種力量，意想不到的潛在風(fēng)險就會(huì )很快暴露出來(lái)。
考慮到這項工作的復雜性和艱巨性，在本次北京奧運會(huì )文化廣場(chǎng)活動(dòng)中，北京市成立了由市委常委、宣傳部長(cháng)、副市長(cháng)蔡赴朝擔任組長(cháng)，20多個(gè)委辦局主要負責人參與的“北京2008”城市奧運文化活動(dòng)協(xié)調小組。小組下設一個(gè)辦公室，負責統一籌劃、協(xié)調、處理奧運文化廣場(chǎng)的日常事務(wù)。
具體到每一個(gè)奧運文化廣場(chǎng)，要動(dòng)員的力量就更為龐大。本著(zhù)“誰(shuí)主辦，誰(shuí)負責”的原則，北京市實(shí)行了廣場(chǎng)活動(dòng)的屬地管理制。阮蘭玉說(shuō)：“經(jīng)過(guò)幾年的嘗試和探索，我們摸索出一套相對完善的籌備及保障體系，最為關(guān)鍵的一點(diǎn)就是百分之百地明確每個(gè)職能部門(mén)在奧運文化廣場(chǎng)的責任，確保奧運期間文化廣場(chǎng)活動(dòng)可以安全、順利地開(kāi)展起來(lái)。”
據東城區文委的工作人員介紹，8月8日奧運會(huì )開(kāi)幕當天，位于地壇的奧運文化廣場(chǎng)人山人海，“最后草坪上都坐滿(mǎn)了人，中國人外國人都有，奧運會(huì )贊助商可口可樂(lè )、百威的飲料、啤酒很快就賣(mài)光了。”文化廣場(chǎng)的組織者一方面要確保文化廣場(chǎng)在大屏幕轉播開(kāi)幕式當中不出任何意外，另一方面還要有計劃按步驟地疏導上萬(wàn)觀(guān)眾安全退場(chǎng)，“開(kāi)幕式快結束時(shí)，工作人員和志愿者在廣場(chǎng)上幾乎是挨個(gè)通知了每一名觀(guān)眾，根據他們的所在位置告訴他們正確的退場(chǎng)出口”。
“廣場(chǎng)活動(dòng)歷來(lái)都把安全擺在第一位”，一位老資格的北京群眾文化工作者說(shuō)，“誰(shuí)也不希望把好事變成壞事。”
文化廣場(chǎng)的CIS“讓人過(guò)目不忘”
奧運文化廣場(chǎng)的重頭戲有兩塊：一是場(chǎng)地的選擇和布置，二是文藝演出和文化展示的組織安排。
據張遷介紹，奧運文化廣場(chǎng)的選址工作是從去年3月開(kāi)始的。當時(shí)，北京市文化局向各區縣政府發(fā)出了關(guān)于商定2008年北京奧運會(huì )城市文化廣場(chǎng)的公函。在得到各區縣政府的回復意見(jiàn)后，北京市奧組委、市文化局、廣電局、公安局等部門(mén)共同對推薦上來(lái)的廣場(chǎng)進(jìn)行了實(shí)地考察。
這次選址參照了2007年北京舉行的“體驗中國”奧運文化廣場(chǎng)的標準，首先對場(chǎng)地容積設了兩道數字底線(xiàn)，一是面積要在2000平方米以上，二是同時(shí)可供1000人以上開(kāi)展群體活動(dòng)。除此之外，奧運文化廣場(chǎng)還被要求距離居民區較近，交通便利，設施安全，配套設施比較完善，能夠擺放大屏幕，供群眾觀(guān)看體育賽事，同時(shí)配備固定的演出舞臺或能搭建臨時(shí)舞臺，為表演團隊提供必要的配套服務(wù)。選址團隊還強調了兩個(gè)特色，一是廣場(chǎng)建筑要有地區或民族特色，二是文化活動(dòng)要主題鮮明，要顯示出中國特色。
最后，20多個(gè)符合各項要求的奧運文化廣場(chǎng)被初步篩了出來(lái)。
統一而醒目的景觀(guān)環(huán)境，有力地彰顯出文化廣場(chǎng)的奧運身份，是本屆奧運文化廣場(chǎng)活動(dòng)的一大亮點(diǎn)。
北京奧運文化廣場(chǎng)活動(dòng)項目負責人張遷評價(jià)說(shuō)，這是北京舉辦文化廣場(chǎng)活動(dòng)以來(lái)的一項重大收獲，相當于建立了一套專(zhuān)屬于文化廣場(chǎng)活動(dòng)的CIS(企業(yè)識別系統)，從營(yíng)銷(xiāo)角度看，這對今后提升文化廣場(chǎng)的關(guān)注度和凝聚力都大有好處。
“以往的文化廣場(chǎng)，雖然在名稱(chēng)上是統一的，但在景觀(guān)布置方面基本上屬于各區縣各干各的，你在天上放倆氣球，我在門(mén)口搭一個(gè)充氣的彩虹門(mén)，效果好一些的也就是背板的圖案是一樣的”，張遷說(shuō)，“這次已經(jīng)開(kāi)放的26個(gè)文化廣場(chǎng)在視覺(jué)上則是相對統一的，包括刀旗、背板、指示牌在內的所有景觀(guān)道具都是我們根據北京奧組委景觀(guān)部提供的基本素材而統一制作的，再加上活動(dòng)理念的高度統一以及基本相同的運作模式，這就形成了一個(gè)相對完整的識別系統，就像麥當勞的大'M'一樣，讓人過(guò)目不忘。”
文化奧運會(huì )同樣精彩
奧運文化廣場(chǎng)是“人文奧運”這一口號的最佳注腳。除了大屏幕轉播的奧運賽事，文藝演出和文化展示是奧運文化廣場(chǎng)上最吸引眼球的兩項內容。
自7月13日各奧運文化廣場(chǎng)開(kāi)幕以來(lái)，每個(gè)廣場(chǎng)都安排了豐富多彩、形式多樣的活動(dòng)，既有國外和外省市專(zhuān)業(yè)表演團隊的演出，又有社區和鄉村的舞蹈隊、秧歌隊和合唱隊等業(yè)余藝術(shù)團隊的表演。
“2007年11月，北京2008城市奧運文化活動(dòng)協(xié)調小組辦公室發(fā)出公函，邀請全國各兄弟省市來(lái)京參加奧運文化廣場(chǎng)活動(dòng)，拉開(kāi)了外地優(yōu)秀藝術(shù)團體踴躍進(jìn)京的序幕。”張遷介紹說(shuō)，“我們采取自愿報名的方式，藝術(shù)團體寄過(guò)來(lái)影音資料，審查通過(guò)后由各省(自治區)文化廳統一組隊。由于奧運期間北京的食宿交通都相對緊張，我們要求各團隊總人數不超過(guò)100人，在京天數不超過(guò)10天。”
國內藝術(shù)團體必須符合三項硬指標，才有機會(huì )進(jìn)京參加奧運文化廣場(chǎng)活動(dòng)。一是各地選派參加活動(dòng)的藝術(shù)團能代表本地區較高的文化藝術(shù)水準，藝術(shù)團成員應由優(yōu)秀群眾文化業(yè)余文藝骨干和地區專(zhuān)業(yè)院團的優(yōu)秀演員共同組成。二是各藝術(shù)團體展示的內容必須是該地區的高水平文藝節目、現代文化藝術(shù)成果、優(yōu)秀非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項目以及該地區特色手工藝品。三是各省市在奧運文化廣場(chǎng)舉辦的活動(dòng)一定要適應露天環(huán)境的要求。
截至目前，來(lái)自河北、山西、浙江、寧夏、上海及澳門(mén)特別行政區的共計39個(gè)京外藝術(shù)團體參與了奧運文化廣場(chǎng)的演出活動(dòng)，國外14支文藝團體將來(lái)京舉辦廣場(chǎng)演出。北京各區縣的文藝演出團體的任務(wù)更重，各區縣奧運文化廣場(chǎng)將組織演出671場(chǎng)次，而且這些演出也必須是精品。
隨著(zhù)奧運賽事漸入高潮，奧運文化廣場(chǎng)也將更加精彩紛呈，各廣場(chǎng)將隨著(zhù)奧運會(huì )賽事的進(jìn)行，舉行多種慶�；顒�(dòng)。以世貿天階的奧運文化廣場(chǎng)為例，該廣場(chǎng)將根據當天賽事，安排羽毛球之夜、籃球之夜、體操之夜、乒乓球之夜等慶�；顒�(dòng)，還邀請了神秘嘉賓，給到場(chǎng)觀(guān)眾以極大驚喜。
“可以這樣理解，北京在同時(shí)舉辦兩個(gè)奧運會(huì )，競賽場(chǎng)以?xún)仁求w育奧運會(huì )，競賽場(chǎng)以外就是文化奧運會(huì )。”阮蘭玉說(shuō)，“我們希望場(chǎng)內場(chǎng)外兩個(gè)奧運會(huì )同樣精彩”。
[相關(guān)報道] 七大元素點(diǎn)亮北京奧運文化廣場(chǎng)
據權威部門(mén)統計，7月13日至8月13日整整一個(gè)月，北京市26個(gè)奧運文化廣場(chǎng)已接納游客146.2萬(wàn)人次，安排各類(lèi)廣場(chǎng)演出279場(chǎng)次。8月8日奧運會(huì )開(kāi)幕至今，各奧運文化廣場(chǎng)以觀(guān)看大屏幕轉播奧運各項比賽賽事為主，共接待游客41.6萬(wàn)人次，演出73場(chǎng)次。
奧運文化廣場(chǎng)活動(dòng)至少要具備舉辦文藝演出、觀(guān)看大屏幕、主題展覽、奧運紀念品交換、贊助商活動(dòng)區、奧運特許產(chǎn)品專(zhuān)賣(mài)、志愿者服務(wù)七個(gè)元素。那么這些元素在各個(gè)文化廣場(chǎng)是如何體現的呢？記者分別走訪(fǎng)了幾個(gè)頗具特色的文化廣場(chǎng)……
[相關(guān)鏈接]奧運文化廣場(chǎng)的由來(lái)
2000年奧運會(huì )期間，悉尼奧組委利用幾個(gè)交通方便、環(huán)境適宜的步行廣場(chǎng)舉辦了最初模式的“奧運文化廣場(chǎng)”。據介紹，當時(shí)澳大利亞人的做法很簡(jiǎn)單，就是找一大空地豎起大屏幕實(shí)時(shí)轉播奧運賽況，同時(shí)提供一些餐飲服務(wù)。悉尼奧組委將其稱(chēng)作“Live sites”，為的就是把賽場(chǎng)之外的悉尼居民和外國游客聚攏到一起，共同體驗一把集體觀(guān)賽的樂(lè )趣。
或許是這種類(lèi)似于超級派對的方式很好地承載了傳播奧運理念、分享奧運歡樂(lè )的功能，國際奧委會(huì )對澳大利亞人的“Live sites”給予高度評價(jià)。“Live sites”和其他值得推廣的經(jīng)驗一樣，都被當作可供今后奧運會(huì )主辦城市(及未來(lái)某一屆奧運會(huì )申辦城市)借鑒的“奧運文化遺產(chǎn)”。在此之后，國際奧委會(huì )官方文件中“Live sites”這個(gè)英文詞組頻繁出現，而奧運文化廣場(chǎng)也成了每屆奧運會(huì )的“規定動(dòng)作”。
